Gestionar el presupuesto de una organización no gubernamental (ONG) no es una tarea sencilla. Estas entidades deben seguir unas normas y protocolos muy específicos para regular los fondos y gastos. La organización es clave y para ello es necesario contar con las herramientas adecuadas. Por eso, el uso de un buen software para ONGs puede ayudar a optimizar el trabajo y mejorar la eficiencia de la gestión.
Cada ONG cuenta con un presupuesto anual que se debe distribuir de la mejor manera posible entre las distintas categorías de gastos. Estas pueden ser, por ejemplo, los sueldos de los empleados, las donaciones, los gastos de administración o los gastos de viaje. Una correcta distribución de estos recursos entre las diferentes categorías es clave para asegurar el correcto funcionamiento de la organización.
Es importante contar con una herramienta de finanzas adecuada para gestionar estas partidas. Algunos softwares para ONGs ofrecen soluciones de finanzas adaptadas a las necesidades de las organizaciones sin ánimo de lucro. Estas herramientas permiten al usuario asignar fondos a distintos proyectos y controlar los gastos. Además, cuentan con recursos como informes de gastos por categorías, gráficos para facilitar la toma de decisiones y envío de facturas desde la propia herramienta. De esta forma, los responsables de una ONG podrán ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de organizar el presupuesto anual.
Por ejemplo, la ONG “Amigos de la Tierra” ha logrado optimizar sus procesos de gestión y presupuesto con una herramienta de software. Con esta herramienta, la ONG ha conseguido llevar el control de todos sus proyectos, desde el envío de facturas hasta el seguimiento de los gastos. Esta herramienta también permite a los responsables de la ONG llevar un seguimiento de los gastos por categorías de forma sencilla, lo que les ha ayudado a optimizar el presupuesto y reducir los costes.
Además, muchos softwares para ONGs ofrecen herramientas de gestión de voluntariado. Estas herramientas permiten a las ONGs optimizar el proceso de gestión de los voluntarios, desde el proceso de inscripción hasta el seguimiento de su trabajo y su evolución. Esta es una forma sencilla de ahorrar tiempo y recursos y de mejorar la eficiencia de la organización.
Los softwares para ONGs suelen ofrecer, además, herramientas para el envío masivo de emails. Esto permite a las ONGs enviar correos de manera personalizada a los voluntarios, socios y donantes de la ONG, facilitando así el trabajo de difusión de la organización. Estas herramientas también permiten a las ONG seguir el rendimiento de los emails y analizar los resultados de los mismos.
En conclusión, contar con un software para ONGs puede ser una gran ayuda para optimizar los procesos de gestión y presupuesto. Estas herramientas permiten al usuario controlar los gastos por categorías de forma sencilla, gestionar el trabajo de los voluntarios y enviar emails de manera eficaz. De esta forma, todas estas herramientas ayudan a reducir los gastos y mejorar el funcionamiento de una ONG.
