La seguridad de los datos personales es un aspecto muy importante en cualquier organización, incluyendo las ONG. Con el aumento de las preocupaciones en cuanto a la privacidad de la información personal, se hace esencial que las ONGs protejan adecuadamente los datos de sus donantes, voluntarios y beneficiarios.
A continuación, se presentan los 5 aspectos más importantes en la seguridad de los datos personales en una ONG:
- Cumplimiento con la normativa: Las ONGs deben cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos personales. En España, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establecen las obligaciones y responsabilidades en cuanto al tratamiento de datos personales. Las ONGs deben asegurarse de cumplir con todas las normativas aplicables y establecer políticas y procedimientos para asegurar que se cumplan los requisitos legales.
- Protección física: Las ONGs deben asegurar la protección física de los datos personales. Esto incluye la protección de los servidores y los dispositivos de almacenamiento de datos, así como el acceso restringido a las oficinas y áreas donde se manejan los datos. Las ONGs también deben implementar políticas de seguridad física para proteger la información en caso de un desastre natural o un incidente de seguridad.
- Seguridad de la red: Las ONGs deben proteger sus redes y sistemas de seguridad. Esto incluye la implementación de firewalls, la encriptación de datos, y la monitorización de la actividad de la red. Las ONGs deben asegurarse de que los sistemas de seguridad estén actualizados y que se realicen pruebas de vulnerabilidad periódicamente.
- Políticas de acceso: Las ONGs deben implementar políticas de acceso para proteger los datos personales. Esto incluye la asignación de permisos y roles de acceso basados en la necesidad de cada usuario. Las ONGs deben también garantizar la eliminación inmediata de los accesos de usuarios que dejan la organización.
- Formación y concienciación: Las ONGs deben educar a sus empleados y voluntarios acerca de las políticas y prácticas de protección de datos. La formación debe ser continua, y debe incluir a todos los empleados y voluntarios que tengan acceso a los datos personales. La concienciación sobre la seguridad de los datos personales es fundamental para que los miembros de la organización entiendan la importancia de proteger la información personal y los riesgos que implica una brecha de seguridad.
En conclusión, la seguridad de los datos personales en las ONGs es crucial para proteger la privacidad y la confianza de los donantes, voluntarios y beneficiarios. Las ONGs deben cumplir con la normativa vigente, implementar políticas de seguridad física y de red, establecer políticas de acceso, y educar a sus empleados y voluntarios acerca de la importancia de proteger la información personal. Al seguir estos cinco aspectos clave, las ONGs pueden estar seguras de que están tomando medidas para proteger los datos personales de manera efectiva.
