Las ONGs son organizaciones sin ánimo de lucro cuyo objetivo principal es mejorar la sociedad. Estas organizaciones requieren una gestión profesional para alcanzar sus objetivos y lograr su misión. La gestión empresarial es una forma de organización que se aplica a todos los sectores, desde la industria hasta la agricultura pasando por el sector de servicios. En este artículo queremos mostrar cómo se pueden llevar 5 ideas de la gestión empresarial a una ONG para ayudarla a mejorar su eficiencia y su productividad.
Para conseguir esta meta, primero hay que entender cómo funciona la gestión empresarial. Esta es una forma de organización en la que los recursos de una organización se gestionan de manera estructurada y eficiente. Esta técnica se aplica a la producción de bienes y servicios para los clientes, así como a la organización interna. La gestión empresarial se usa para optimizar los recursos, mejorar la productividad y lograr los objetivos de la empresa.
Una vez entendido cómo funciona la gestión empresarial, veamos cómo se pueden aplicar 5 ideas de esta técnica a una ONG. En primer lugar, es importante tener una buena planificación y organización de los trabajos. Esto significa tener una lista clara de objetivos a alcanzar y un plan para lograrlos. Una vez que se haya definido el plan, se deben hacer seguimientos regulares para asegurar que se van cumpliendo los objetivos de la ONG.
Un segundo aspecto importante es el control de los recursos. Esto significa que la ONG debe tener una buena gestión de los recursos financieros, pero también de los recursos humanos. Para ello, es recomendable contar con un software de gestión de recursos para ayudar a administrar los gastos y los recursos humanos de la ONG. Por ejemplo, la organización benéfica Save the Children ha utilizado un software de gestión para administrar sus recursos financieros, mejorar la eficiencia y reducir los costes.
Software para ONGs también es una herramienta útil para mejorar la gestión de los voluntarios. Esto se logra a través de una plataforma de administración de voluntarios que ofrezca herramientas como la gestión de tareas, la administración de horarios, el envío de mails a los voluntarios, la gestión de documentos, etc. Estas herramientas son especialmente útiles para las ONGs con un gran número de voluntarios o aquellas que trabajan con beneficiarios en el extranjero.
Financiación de la ONG
Otro aspecto importante de la gestión de una ONG es la financiación. La recaudación de fondos es clave para poder llevar a cabo los objetivos de la ONG. Para lograr esta financiación, es importante establecer una estrategia de recaudación de fondos, que incluya el desarrollo de iniciativas de donación, la coordinación de campañas de captación de fondos y la búsqueda de patrocinadores. También es útil contar con un software de gestión de donantes para registrar los datos de los donantes, hacer seguimientos de los donantes y enviarles información o recordatorios.
Finalmente, es importante tener una buena comunicación con los donantes y los voluntarios. Esto significa que la ONG debe tener una estrategia de comunicación, que incluya la creación de contenido para los medios de comunicación, la gestión de las redes sociales y la organización de eventos para promocionar la causa de la ONG. Para llevar a cabo estas tareas, es útil contar con un software de marketing para gestionar la comunicación de la ONG, enviar emails a los donantes y voluntarios y realizar análisis para evaluar el impacto de la estrategia de comunicación.
En definitiva, hay muchas herramientas de gestión empresarial que se pueden aplicar a las ONGs para ayudarles a mejorar su eficiencia y su productividad. Estas herramientas van desde un software de gestión de recursos o una plataforma de gestión de voluntarios, hasta una herramienta de marketing para mejorar la comunicación de la ONG. En cualquier caso, es importante tener una buena planificación y organización de los trabajos para lograr los objetivos de la ONG.
