Las campañas de correo electrónico son una herramienta importantísima para mantener informados a los beneficiarios, voluntarios, donantes y demás personas relacionadas con la ONG.
Es vital contar con un software para ongs que nos permita gestionar adecuadamente estas campañas y que nos ayude a optimizar recursos y ahorrar tiempo.
Por ello, a continuación te compartimos 5 consejos para una campaña de correo electrónico efectiva en su ONG:
1. Definir una estrategia.
Es importante que antes de lanzar cualquier campaña de correo electrónico se elabore un plan detallado. Esto significa definir objetivos, tener una clara comprensión de quién es el público objetivo, determinar el tono de la campaña, establecer el contenido de los correos electrónicos, decidir el momento adecuado para el envío y medir los resultados de la campaña.
2. Utilizar software para ongs específico para el envío de correos electrónicos.
Muchas ONGs deciden usar una plataforma de correo electrónico para enviar sus mensajes. Esta opción es una solución óptima para aquellas organizaciones que desean realizar campañas de correo masivas. Existen muchas herramientas de software para ongs de este tipo, como MailChimp, ActiveCampaign o SendinBlue, que permiten personalizar los mensajes, automatizar el envío y medir los resultados.
3. Utilizar un software para gestión de beneficiarios.
Para llevar a cabo una campaña de correo electrónico efectiva, es primordial contar con una base de datos de contactos actualizada. Muchas ONGs optan por utilizar un software para gestión de beneficiarios para mantener una lista de destinatarios. Estas herramientas de software facilitan la administración de la base de datos, permitiendo a las ONGs importar, exportar y segmentar los contactos por criterios como edad, ubicación, intereses, etc.
Un buen ejemplo de software para gestión de beneficiarios es el de Amnesty International, una organización que gestiona el envío de sus campañas de correo electrónico a más de dos millones de destinatarios en todo el mundo.
4. Utilizar un software para gestión de voluntariado.
Los voluntarios son una parte esencial de las ONGs. Por ello, para llevar a cabo una campaña de correo electrónico efectiva es importante contar con una herramienta de software para gestión de voluntariado. Estas herramientas permiten a las ONGs registrar, administrar y comunicarse con sus voluntarios.
Por ejemplo, la ONG Caritas usa un software para gestión de voluntariado que le permite mantener un contacto fluido con sus voluntarios. Esta herramienta de software le permite a Caritas administrar, de forma sencilla, los datos de los voluntarios, así como gestionar el envío de mails desde ongs.
5. Reducir los gastos.
Es importante que las ONGs busquen formas de reducir sus gastos para aumentar su financiación con el fin de alcanzar sus objetivos. Una forma de hacerlo es buscar herramientas de software específicas para la organización de ONGs que nos permitan optimizar los recursos y ahorrar tiempo.
Por ejemplo, la ONG World Vision usa un software de gestión de voluntariado y de beneficiarios que permite a la organización reducir sus gastos y mejorar su organización. Esta herramienta de software automatiza tareas como el envío de mails desde ongs, la administración de la base de datos y el seguimiento de los resultados de las campañas.
En conclusión, una campaña de correo electrónico efectiva en una ONG requiere una estrategia bien planificada y herramientas de software específicas para la gestión de beneficiarios y de voluntariado. Estas herramientas de software nos permiten reducir los gastos, optimizar los recursos y mejorar el funcionamiento de la ONG.
